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Brother PT-9500PC Quick Reference
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Brother PT-9500PC Quick Reference

Brother pt-9500pc: reference guide
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Related Manuals for Brother PT-9500PC

Summary of Contents for Brother PT-9500PC

  • Page 1 Quick Reference Referencia rápida...
  • Page 2 If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: - Reorient or relocate the receiving antenna.
  • Page 3 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) Who is covered: What to do if you think your Product is eligible for • This limited warranty (“warranty”) is given only warranty service: to the original end-use/retail purchaser (referred Report your issue to either our Customer Service to in this warranty as “Original Purchaser”) of...
  • Page 4 Product and determines that your original Product is entitled to warranty coverage. Your credit card will be charged up to the cost of a new Product only if: (i) you do not return your original Product to Brother within five (5) business days; (ii) the problems of your original Product are not covered by the limited warranty;...

  • Page 5: Important Information

    Save Time - Register On-Line! Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at www.registermybrother.com Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

  • Page 6: Using This Manual

    Using this manual The following Quick Reference is included with the PT-9500PC. Refer to the Quick Reference to use the PT-9500PC as necessary. Quick Reference Manual Software help files CD-ROM User’s Guide (this manual) For preparation and operation of the...

  • Page 7: General Precautions

    ● Do not pull on the tape, otherwise the tape cassette may be damaged. ● If the label is attached to a wet, dirty, or oily surface, it may peel off easily. Before affixing the label, clean the surface where it will be affixed.
  • Page 8 ● Do not put heavy objects on the CD-ROM or apply force to the CD-ROM. ■ Regarding software use ● The software contained on the CD-ROM is meant for use with the PT-9500PC only. It may be installed on multiple personal computers for use at an office, etc.

  • Page 9: Table Of Contents

    Installing P-touch Quick Editor only ....................35 Installing P-touch AV Editor only ....................37 Installing the printer driver only ......................39 Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate ...............45 Uninstalling the software ........................48 Printer is no longer used .........................49 Using Mac OS 8.6-9.x .....................51 Installing P-touch Editor and the printer driver ................51...
  • Page 10 3 Creating labels: Windows version ............71 Creating labels .........................72 Creating labels using P-touch Editor ................73 Start P-touch Editor .........................73 Layout window ..........................74 Creating a name badge ........................76 Printing the label you created ......................77 Using Help .............................78 Creating other types of labels ......................80 Creating labels using P-touch Quick Editor ..............81...
  • Page 11 Accessories (For USA Only) ..................118 Index ..........................122 Contact Information (For USA Only) ................124...

  • Page 12: Before Use

    Before use This chapter contains information that should be confirmed before using the PT-9500PC. Confirming the included accessories.............12 PT-9500PC terms ..................14 Preparations before creating labels ...............16 Connecting the PT-9500PC ................17 Installing the tape cassette ................22 Installing the collection tray................24...

  • Page 13: Confirming The Included Accessories

    Confirming the included accessories Open the box and confirm that the following items are included. If any item is missing or damaged, please contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased. ■ PT-9500PC ■ Serial interface cable Label printer Use this cable to connect the PT-9500PC to the serial port of a personal computer.
  • Page 14 ■ Quick Reference (this manual) Keep for future reference. ■ CD-ROM The CD-ROM contains software, etc., to install on a personal computer. ■ Tape catalog This catalog contains a list of tape cassettes designed exclusively for the P-touch series printers.

  • Page 15: Pt-9500Pc Terms

    If the tape compartment cover is left open, dust will collect on the print head. Always close the cover. Rear view AC adapter jack USB ID switch Serial port USB port Note ● The USB ID switch is usually set to “2.” For details, refer to “Changing the USB ID mode” (→ P.108).

  • Page 16: Lamp Display

    Lamp display The condition of the PT-9500PC can be determined by the power button lamp (green) and the ERROR lamp (red). Lamp condition Condition Remedy Power button ERROR lamp (green) (red) PT-9500PC standby Not lit — condition Flashing Not lit Receiving data —...

  • Page 17: Preparations Before Creating Labels

    Note ● The connection procedures are different depending on the operating system running on the personal computer and whether a serial connection or USB connection is used. For details, refer to “Installing the software” (→ P.25). Installing the software Install the printer driver to use the PT-9500PC as a printer with the personal computer and install the label design software.

  • Page 18: Connecting The Pt-9500Pc

    Connecting the PT-9500PC Connect the PT-9500PC to the power source and a personal computer. Plug the power supply cord into an Connecting to the power electrical outlet (AC 120 V). source Connect the included power supply cord to the AC adapter.

  • Page 19: Connecting To A Personal Computer

    Connect to serial port. Connect to USB port. Note ● Do not connect both the serial interface cable and USB interface cable to the PT-9500PC at the same time. The PT-9500PC may malfunction. Note ● Do not connect the USB interface cable to a personal computer until the software has been installed.
  • Page 20 ■ Connecting to a USB port Insert the plug on the end of the USB Follow the following procedures to connect interface cable into the USB port on the the PT-9500PC to the USB port of a personal back of the PT-9500PC.
  • Page 21 Make sure that both the PT-9500PC and ® A personal computer running Windows the personal computer are turned off. NT 4.0 must be connected to the serial port. If the power is on, turn them off. To connect to personal computers running ®...
  • Page 22 Press the power button on the PT-9500PC. Power button →The power button will light (green). Turn on the computer. Note ● To use the PT-9500PC, the software must be installed on the personal computer. Proceed to “Installing the software” (→ P.25).

  • Page 23: Installing The Tape Cassette

    Installing the tape cassette This section lists the types of tape that may be used with the PT-9500PC and explains the procedures to install the tape cassettes. Authorized tape Installing the tape cassette. The types of tape that may be used with the This section explains the procedures to install PT-9500PC are listed below.
  • Page 24 Check the tape cassette. Press the power button on the Make sure that the end of the tape is not PT-9500PC. bent and that it is routed correctly through the tape guides. End of the tape Tape guides Power button →The power button will light (green).

  • Page 25: Installing The Collection Tray

    Installing the collection tray Install the collection tray. The collection tray is used to collect labels ejected from the PT-9500PC. Use the collection tray when printing a lot of labels, etc. Assemble the collection tray. Install the collection tray to the Refer to the illustrations below to PT-9500PC.

  • Page 26: Installing The Software

    Installing the software This chapter contains the procedures to install the necessary software to operate the PT-9500PC. Types of software used ..................26 Using Windows .....................27 Using Mac OS 8.6-9.x ...................51 Using Mac OS X 10.1 or later ...............58...

  • Page 27: Types Of Software Used

    Types of software used To use the PT-9500PC, the following software must be installed on the personal computer. Refer to the pages listed below for the type of operating system running on the personal computer. P-touch Quick Software P-touch AV Editor...

  • Page 28: Using Windows

    Using Windows ® This section contains the procedures to install the software on personal computers running Windows 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/2000 Pro/XP. Insert the CD-ROM into the The software is installed CD-ROM drive and begin setup. separately. Follow these procedures to install/uninstall the...

  • Page 29: Installation Precautions

    Note been installed. ● Depending on the operating system If the USB interface cable is connected to a running on the personal computer, it may personal computer before the software is be necessary to restart the personal installed, the following dialog box will computer during installation.
  • Page 30 →The installation preparation begins. Click the button for Basic setup. →The dialog box to select the software If P-touch Quick Editor is selected, refer to to install appears. steps in “Installing P-touch Quick Editor only” (→ P.35). Then, proceed to...
  • Page 31 Art, Auto Format Templates, and Layout dialog box appears. style will be installed. " Compact Only P-touch Editor and the clip art will be installed. " Custom Click [Next] and select the items you want to install on the Select Features dialog box.
  • Page 32 Specify where to add shortcuts for box appears. Click [Yes]. P-touch Editor, and then click [Next]. If P-touch AV Editor was selected in step To add no shortcuts, clear all of the check , the following Question dialog box boxes. appears. Click [Yes].
  • Page 33 Connect the PT-9500PC to the personal computer with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a →The Hardware Installation dialog box personal computer” (→ P.18). appears. Click [Continue Anyway].
  • Page 34 →When installation is complete, the If P-touch AV Editor was selected in step Completing the Found New , refer to steps in “Installing Hardware Wizard dialog box P-touch AV Editor only” (→ P.39). appears. →The User Registration dialog box appears.

  • Page 35: Installing P-Touch Editor Only

    [Next]. drive. →The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon.

  • Page 36: Installing P-Touch Quick Editor Only

    →The installation preparation begins. →The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not →When the preparation is complete, appear, double-click the My Computer the Welcome dialog box appears.
  • Page 37 Specify where to add shortcuts for To correct the registration information, P-touch Quick Editor, and then click click [No]. [Next]. To add no shortcuts, clear all of the check boxes. →The Choose Destination Location dialog box appears. Select the destination folder where the files will be installed, and then click [Next].

  • Page 38: Installing P-Touch Av Editor Only

    Click “Yes, I want to restart my computer now.”, and then click [Finish]. Installing P-touch AV Editor only Install P-touch AV Editor to format text for AV labels. Note ● P-touch AV Editor cannot be used with ® computers running Windows NT 4.0.
  • Page 39 →The Registration Confirmation dialog Click the button for P-touch AV Editor. box appears. Confirm that the name and company name are correct, and then click [Yes]. To correct the registration information, click [No]. →The Choose Destination Location →The installation preparation begins.

  • Page 40: Installing The Printer Driver Only

    Specify where to add shortcuts for P-touch AV Editor, and then click [Next]. Installing the printer driver To add no shortcuts, clear all of the check only boxes. When installing the printer driver only, follow the following steps. ■ Connecting to a USB port...
  • Page 41 →The Brother Setup dialog box →The Confirmation dialog box appears. appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. Follow the instructions on each dialog • If the Brother Setup dialog box does not box and start installation.
  • Page 42 [OK]. click [Back]. →Installation begins. →The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box to indicate setup will begin appears. Select “Install”, and then click [Next]. →The dialog box to select the port that the PT-9500PC will be to connected to appears.
  • Page 43 [Next]. Select 115,200 bps for the serial port baud rate using a personal computer that supports a baud rate of 115,200 bps. If the personal computer does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, select the appropriate baud rate.
  • Page 44 P-touch series printers. When using the PS-9000 print server, the PT-9500PC can be used as a network printer. This function can only be used in a Windows environment. →Installation of the printer driver is complete, and the personal computer will restart.
  • Page 45 [OK]. drive. →The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon.

  • Page 46: Setting The Personal Computer And Pt-9500Pc Baud Rate

    PT-9500PC baud rate Follow the following steps to change or confirm the baud rate for the personal computer and the PT-9500PC. The following procedure is shown ® based on Windows On the taskbar, click the Start button, and then click Control Panel →Control Panel appears.
  • Page 47 95/98/98 SE/Me, click the →The Printers and Faxes window Advanced tab. appears. →The Device Setting window appears. Click [Utilities], and then click [Properties] that appears next to Utilities. Right-click the Brother PT-9500PC icon, and then select “Properties”. ® For Windows 95/98/98 SE/Me, click [Utilities].
  • Page 48 →The baud rate will be changed. Note ● When using a personal computer that does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, change the PT-9500PC baud rate to 9,600 bps. For details, refer to “Changing the baud rate” (→ P.109).

  • Page 49: Uninstalling The Software

    Select Brother P-touch Editor Version 4.0, Uninstalling the software P-touch Quick Editor or P-touch AV Editor. If the PT-9500PC will no longer be used with the personal computer, follow the following steps to uninstall the software. Double-click the My Computer icon, and then click Add or remove programs.

  • Page 50: Printer Is No Longer Used

    →The Brother Setup dialog box Click [OK]. appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon.
  • Page 51 " If “Replace with new Brother PT-9500PC” is selected, the previously installed printer driver is deleted and replaced with a new one. Select this option when upgrading the printer driver, or when using a personal ® computer running Windows...

  • Page 52: Using Mac Os 8.6-9.X

    Using Mac OS 8.6-9.x Follow the following procedure to install the software on a Macintosh running Mac OS 8.6-9.x. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor and the printer driver” (→ P.51). ■ Printing labels simply Refer to “Installing P-touch Quick Editor and the printer driver”...
  • Page 53 (13 typefaces) After the Macintosh restarts, connect the PT-9500PC to the Macintosh with the A collection of Auto Format USB interface cable, and then turn on the pre-formatted templates Templates PT-9500PC. for labels For details, refer to “Connecting to a A collection of personal computer”...

  • Page 54: Installing P-Touch Quick Editor And The Printer Driver

    Installing P-touch Quick to, and then click [Install]. To change the drive, click [Drive]. Editor and the printer driver Install P-touch Quick Editor to print labels using simple operations and the printer driver. Note ● Do not connect the USB interface cable...

  • Page 55: Installing The Printer Driver Only

    →Installation begins. Installing the printer driver only Install only the necessary printer driver to use the PT-9500PC as a printer. Note ● Do not connect the USB interface cable to the Macintosh until the printer driver has been installed and the Macintosh has →When installation is complete, the...
  • Page 56 Click [Quit]. Click [Restart]. →The dialog box to select the programs to install appears. Clear the check boxes for all of the printer drivers except for PT-9500PC Driver. →Installation of the printer driver is complete, and the Macintosh will restart.

  • Page 57: Selecting The Printer

    Selecting the printer Uninstalling the software Select the PT-9500PC as the printer. If the PT-9500PC will no longer be used with the Macintosh, follow the following steps to Pull down the Apple menu uninstall the software. select Chooser. ■ Uninstalling P-touch Editor Double-click the drive where P-touch Editor is installed.
  • Page 58 PT-9500PC from the Macintosh USB port. Double-click the drive where the Macintosh operating system is installed. In the System Folder, open the Extensions folder and delete PT-9500PC and USB PT-9500PC Extension. In the System Folder, open the Preferences folder and delete PT-9500PC Prefs.

  • Page 59: Using Mac Os X 10.1 Or Later

    Using Mac OS X 10.1 or later Follow the following procedure to install the software on a Macintosh running Mac OS X 10.1-10.2.6. Install the printer driver after installing P-touch Editor or P-touch Quick Editor. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor”...
  • Page 60 Double-click the P-touch Editor 3.2 Select the Feature Set and the programs Installer icon. to install, and then click [Next]. →The Installer starts. Click [Next]. The programs that can be installed are listed below. Program Description P-touch Editor 3.2 P-touch Editor software...
  • Page 61 Select the location where you would like to create an alias, and then click [Next]. →When installation is complete, the • For Mac OS X 10.2, select a location Install Complete dialog box appears. other than Dock. If Dock is clicked and installation continues, the alias will not Click [Done].

  • Page 62: Installing P-Touch Quick Editor

    Double-click the P-touch Quick Editor Installing P-touch Quick folder. Editor Install P-touch Quick Editor to print labels using simple operations. Note ● When installing the software, log on using a user name with administrator authority. →The P-touch Quick Editor window ●...
  • Page 63 →When installation is complete, the Install Complete dialog box appears. Click [Done]. • For Mac OS X 10.2, select a location other than Dock. If Dock is clicked and installation continues, the alias will not be created in the Dock and the Dock icon will return to the initial settings.

  • Page 64: Installing The Printer Driver

    Type the name and password of the Installing the printer driver. administrator , and then click [OK]. Install the necessary printer driver to use the PT-9500PC as a printer. Note ● Do not connect the USB interface cable to the Macintosh until the printer driver has been installed and the Macintosh has been restarted.
  • Page 65 Read the contents, and then click Select the drive to install the printer [Continue]. driver to, and then click [Continue]. Select the drive where Mac OS X is installed. →The dialog box to confirm the license agreement appears. →The Easy Install dialog box appears.
  • Page 66 To continue with installation, click [Continue Installation]. After the Macintosh restarts, connect the PT-9500PC to the Macintosh with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.18). →Installation begins.

  • Page 67: Selecting The Printer

    Double-click the Print Center icon. Selecting the printer Select the PT-9500PC as the printer. Double-click the drive where Mac OS X is installed. Double click the Applications folder. " No printers available to select The message “You have no printers available.”...

  • Page 68: Uninstalling The Software

    Select “PT-9500PC” and then click [Add]. Uninstalling the software If the PT-9500PC will no longer be used with the Macintosh, follow the following steps to uninstall the software. ■ Uninstalling P-touch Editor Double-click the Applications folder in the drive where Mac OS X is installed.
  • Page 69 Double-click Uninstall P-touch Editor. Uninstall Complete dialog box appears. Click [Quit]. →The InstallAnywhere Uninstaller starts. Click [Uninstall]. Double-click the Preferences folder in Macintosh HD/Users/User Name/ Library/Preferences. Delete P-touch Editor 3.2 Prefs and P-touch Editor 3.2. plist. →P-touch Editor is deleted.
  • Page 70 ■ Uninstalling P-touch Quick Editor Double-click Uninstall Quick Editor. Double-click the Applications folder in the drive where Mac OS X is installed. →The InstallAnywhere Uninstaller starts. Click [Uninstall]. →The Applications window appears. Double-click the P-touch Quick Editor folder. →The software is deleted.
  • Page 71 Remove the USB interface cable connected to the PT-9500PC from the Macintosh USB port. Double-click the Applications folder in the drive where Mac OS X is installed. →The Printer List dialog box appears. Select “PT-9500PC”, and then click [Delete]. →The printer is deleted.

  • Page 72: Creating Labels: Windows Version

    Creating labels: Windows version This chapter contains the procedures to design and print labels using Windows. Creating labels ....................72 Creating labels using P-touch Editor..............73 Creating labels using P-touch Quick Editor ...........81 Creating labels using P-touch AV Editor............86 After printing ....................91...

  • Page 73: Creating Labels

    Creating labels After loading the software on the computer, you can start creating labels. ■ Designing & printing labels Proceed to “Creating labels using P-touch Editor” (→ P.73). ■ Printing labels simply Proceed to “Creating labels using P-touch Quick Editor” (→ P.81).

  • Page 74: Creating Labels Using P-Touch Editor

    Labels can be created with various designs using P-touch Editor. Note ● This chapter contains an outline of P-touch Editor. Details on using P-touch Editor are contained in the on-line help menu. Refer to “Using Help” (→ P.78). ® ●...

  • Page 75: Layout Window

    " Page properties Layout window Set the label size, margins, and orientation. P-touch Editor and to select the layout method to start appears. Select the layout. " Text properties Set the font, font size, text alignment and spacing, and line spacing.
  • Page 76 Assemble different elements to create an Add a decorative frame. illustration. " Date and Time Display the date/time on the label. " Table Create a table. " Calendar Display a (part of a) calendar on the label. " Image Retrieve a saved image.

  • Page 77: Creating A Name Badge

    Creating a name badge In this example, Simple is selected for Category and a rounded rectangular frame (thin line) is selected for Style. This section contains the procedures to create a nametag. Start P-touch Editor. Click →The page properties box appears.

  • Page 78: Printing The Label You Created

    Auto Cut: The printed labels are cut and ■ Setting the printing options and label then ejected. printing Half Cut: Only the label tape is cut without cutting the backing, making it easier to Click remove the label backing. →The print properties box appears.

  • Page 79: Using Help

    P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. For other Windows operating systems, click the Start button on the taskbar, point to Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. →P-touch Editor 4.0 starts and the...
  • Page 80 ■ Printing Help Select the contents to print. The contents of the Help files can be printed. The Help files are printed on a standard printer, not the P-touch. Select the Contents tab. Select the topic you want to print from "...

  • Page 81: Creating Other Types Of Labels

    Creating other types of labels Examples of creating the various labels listed below are introduced in the Description of Operations Section found in the P-touch Editor Help. Sample Described function • Specifying the label size • Centering the label text...

  • Page 82: Creating Labels Using P-Touch Quick Editor

    Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Note ® ● The examples of dialog boxes from Windows XP are mainly used in this chapter. Starting P-touch Quick Toolbar Editor Start P-touch Quick Editor.

  • Page 83: Simple Use

    P-touch Quick Editor. Note Start P-touch Quick Editor. ● If you right-click in the label view or the Click in the label view, and then type the toolbar, the menu bar appears and text. various functions can be selected.
  • Page 84 Select the text you want to use. →The text settings properties box →The selected text appears in the label appears. view. Specify the Font, Style, Size, etc. Click in the label view, and then type the text. Note ● Click to display the text box so that the text can be checked when it too small to be displayed in the label view.
  • Page 85 Right-click in the label view, and then Symbols, and then select “Insert/ point to Background Color. Change”. Select the color you want to use from the available colors. To use a color not displayed in the available colors list, click User Settings.
  • Page 86 Specify the printing options. →The P-touch Quick Editor window closes. ■ Importing text (for Windows only) P-touch Quick Editor can be set up so that text from different applications can easily be imported into the label. " Auto Cut " Specifying the shortcut key for importing The printed labels are cut and then ejected.

  • Page 87: Creating Labels Using P-Touch Av Editor

    Creating labels using P-touch AV Editor Using P-touch AV Editor, text can be quickly and easily entered and formatted for any of the three preset label formats for AV labels: AV2067 address labels, AV1957 return address labels and AV1789 file folder labels.

  • Page 88: Basic Operation

    " In the Text Properties, select the desired font, text style and text alignment. Click in the label view, and then type the text. Click →The label will be printed.
  • Page 89 ■ Adding a symbol ■ Importing text A symbol from the various installed symbol P-touch AV Editor can be set up so that text fonts can added at the left side of the label. from different applications can easily be imported into the label.
  • Page 90 " Mirror Printing Select this option to print a mirror image of the data so that the label can be affixed to a window and read from the opposite side. For best results, use clear tape when this...
  • Page 91 " Chain Printing Select this option to leave the printed label in the P-touch without feeding it out until the next label is printed. This reduces the excess tape from the previous printing session that would normally be fed out before the first label in the current session is printed.

  • Page 92: After Printing

    After printing This section contains the procedures to remove the label backing from the printed label to remove. Hold one end of the printed label with Removing the label backing one hand and hold the label stick with the other hand.
  • Page 93 Close the cover. Note ● There may be some cases where the use of the label stick may cause some of the printed text to wear off. ● Some tapes may have cut lines in the backing. Peel the backing from the label...

  • Page 94: Creating Labels: Macintosh Version

    Creating labels: Macintosh version This chapter contains the procedures to design and print labels using Macintosh. Creating labels ....................94 Creating labels using P-touch Editor..............95 Creating labels using P-touch Quick Editor ..........103 After printing ....................104...

  • Page 95: Creating Labels

    Creating labels After preparing the Macintosh, start creating labels. ■ Designing & printing labels Proceed to “Creating labels using P-touch Editor” (→ P.95). ■ Printing labels simply Proceed to “Creating labels using P-touch Quick Editor” (→ P.103).

  • Page 96: Creating Labels Using P-Touch Editor

    Labels can be created with various designs using P-touch Editor. Note ● This chapter contains an outline of P-touch Editor. Details on using P-touch Editor are contained in the CD-ROM User’s Guide. Refer to “Using the CD-ROM User’s Guide” (→ P.101). ■ For Mac OS X 10.1 or later...

  • Page 97: Layout Window

    Set the text alignment, line spacing, etc. ■ Property dock ■ Draw toolbar Click each button in the property dock to Draw characters or figures. display the property box for setting the font, layout, etc. Click the button again to close the property box.

  • Page 98: Creating A Name Badge

    The object dock contains icons to add Creating a name badge illustrations and likenesses to a label. " Bar Code The chapter contains an example of creating a Set up a bar code. nametag using Mac OS 8.6-9.x. Start P-touch Editor.

  • Page 99: Label Printing

    →The print dialog box appears. →The text tool is selected. Click [Print]. Click in the layout window, and then type the name. Drag the typed text to the center of the layout window. " For Mac OS X 10.1 or later Click [Print]. Click →The print dialog box appears.
  • Page 100 Extra space is not inserted between the labels. To discharge the label, press the feed/cut button. " Mirror printing A mirror image of the data is printed. This is very convenient for affixing to the inner surface of glass. Use clear tape. " Layout "...
  • Page 101 " P-touch Editor and then ejected. Numbering: When numbering Multi Half Cut: Only the label tape is cut (consecutive numbers) is set for labels, the without cutting the backing, making it number that appears in the label can be set easier to remove the label backing.

  • Page 102: Using The Cd-Rom User's Guide

    Macintosh. Double-click the P-touch Editor 3.2 folder. Double-click the User’s Guide folder. The contents of each menu are classified by item. Click the menus to display the explanation window. Double-click the User’s Guide Installer icon. • If you double-click the main.htm icon, the CD-ROM User’s Guide file will...
  • Page 103 The operation methods are classified by function. Click the operation methods to display the explanation window. Click Home to return to the main menu. The explanation for the The items for each selected item appears.

  • Page 104: Creating Labels Using P-Touch Quick Editor

    Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Starting P-touch Quick Using P-touch Quick Editor Editor The basic operations for P-touch Quick Editor for Macintosh are the same as those for Start P-touch Quick Editor.

  • Page 105: After Printing

    After printing For details, refer to “After printing” (→ P.91) in Creating labels: Windows version.

  • Page 106: Appendix

    Appendix This chapter contains information for troubleshooting and a list of available accessories and supplies. Creating bar code labels................106 Changing the P-touch settings ..............108 Maintenance ....................110 Troubleshooting ..................114 Product specifications .................116 Accessories (For USA Only) ................118 Index ......................122 Contact Information (For USA Only) ............124...

  • Page 107: Creating Bar Code Labels

    Creating bar code labels Bar code labels for product control and for sales transactions can be created simply with the PT-9500PC. Because there are a variety of bar code standards, create the bar code labels after confirming the creation standards and scanning standards for the bar code reader.

  • Page 108: Precautions For Printing Bar Code Labels

    Please verify the bar code readability with your specific bar code scanner. ● Bar codes would be printed on black on white labels. The bar code reader may not be able to scan labels created with other substrate colors. ●...

  • Page 109: Changing The P-Touch Settings

    Changing the P-touch settings This section contains the procedures to change the PT-9500PC baud rate and an explanation for doing so in a LAN environment. Change the USB ID switch on the back of Changing the USB ID mode the PT-9500PC.

  • Page 110: Using Multiple Computers

    Using multiple computers Changing the baud rate The PT-9500PC can be used by multiple The serial interface baud rate is set to 115,200 personal computers as a shared printer. bps at the factory. Connect the PT-9500PC to one personal When using a personal computer that does not computer and set it up for common use.

  • Page 111: Maintenance

    Maintenance The internal parts of the PT-9500PC will gradually become dirty with use. This section contains the procedures for maintaining the PT-9500PC. Press the feed/cut button. Label is not printed clearly If the printed label contains a blank horizontal line or the characters are not clear, the print head and head roller may be dirty.
  • Page 112 ■ Cleaning the print head and head roller " Head roller If the print head is not cleaned by the self- cleaning function, follow the following procedures to clean the PT-9500PC. Turn off the PT-9500PC. Press the cover release button and open the tape compartment cover.

  • Page 113: Cleaning The Cutter

    ■ Cleaning tape Use the TZ-CL6 cleaning tape with a tape Cleaning the cutter width of 1 1/2" (36 mm) (sold separately) to clean the PT-9500PC easily. If the printed labels are not ejected from the PT-9500PC correctly, clean the cutter for Press the cover release button and open cutting the labels.
  • Page 114 Note ● Take special care not to touch the cutter when cleaning the PT-9500PC. ● The print head is very hot during use and immediately after use. Do not clean the PT-9500PC immediately after printing labels.

  • Page 115: Troubleshooting

    Troubleshooting For PT-9500PC troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q & A Problem Cause Solution The interface cable is loose. The tape cassette is not installed correctly. The PT-9500PC does not Check that the interface cable is print.
  • Page 116 The baud rate cannot be set using the Change Baud Rate Depending on the personal computer, Wizard or the Brother the COM port may be turned off as a PT-9500PC utilities. default at the factory. Refer to the instruction manual for the personal...

  • Page 117: Product Specifications

    AC 120 V 60 Hz (AC adapter (model AD-9000)) Power consumption Approx. 30 W (during printing) Measurements 4 1/2" (W) × 7 1/2" (D) × 5" (H) (116 (W) × 189.6 (D) × 127 (H) mm) Weight Approx. 2.6 lb (1.2 kg) Cutter...

  • Page 118: Operating Environment

    Internet Explorer Version. 3.02 or later is necessary to operate the installer. ® For Windows NT 4.0, Service Pack 6 or later and Internet Explorer Version 5.5 or later are necessary. *3 Required available space when installing the software with all of the options (excluding the CD-ROM User’s Guide for Macintosh)

  • Page 119: Accessories (For Usa Only)

    Accessories (For USA Only) The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. ■ Avery Labels for P-touch: Ideal for printing Avery paper labels one at a time (black printing on white labels).
  • Page 120 Tamper Evident Tape: Security Pattern Appears if Label is Removed Stock No. Description Price TZSE4 Black on White 3/4" (18 mm) 29.99 Fabric Iron-On Tape: For Use on Various Fabrics - Withstands Multiple Launderings Stock No. Description Price TZFA3 Navy Blue on White 1/2" (12 mm) 24.99 Print Head Cleaning Cassettes: Maintains and Restores Print Quality Stock No.
  • Page 121 White on Blue 23.99 TZ641 Black on Yellow 20.99 TZ741 Black on Green 20.99 TZB41 Black on Fluorescent Orange - 16.4 ft. tape length 24.99 TZM41 Black on Matte Clear 20.99 TZWB41 Black on Bugs Bunny Pattern 23.99 TZWS41 Black on Sylvester & Tweety Pattern 23.99...
  • Page 122 2. Visit us online at www.brothermall.com and use a major credit card. 3. Complete the order form (on the later) and fax it to us at 1-800-947-1445 4. Complete the order form (on the later) and mail it to us as directed.

  • Page 123: Index

    Lamp ............15 Connecting to a personal computer....18 Layout properties ........74, 96 Connecting to a serial port ..... 20, 40 Layout window ........74, 96 Connecting to a USB port....... 19, 39 Connecting to the power source....17 Contact Information ........
  • Page 124 PS-9000 ..........43, 121 Using this manual .......... 5 PT-9500PC........... 12 P-touch AV Editor ......26, 37, 86 P-touch Editor ....26, 34, 51, 58, 73, 95 Windows ..........27, 71 P-touch Quick Editor..26, 35, 53, 61, 81, 103 P-touch settings.......... 108 Q &...

  • Page 125: Contact Information (For Usa Only)

    Brother products. This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax machine, not just the one you are calling from.
  • Page 126 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com.
  • Page 128 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com.
  • Page 129 Referencia rápida...
  • Page 130 Este equipo se ha comprobado y cumple los límites establecidos para un dispositivo digital de clase B, conforme a la Parte 15 de la normativa de la FCC. Estos límites se han diseñado para proporcionar una protección razonable contra las interferencias indeseables en una instalación doméstica.
  • Page 131 Utilización de este manual La PT-9500PC incluye la siguiente Referencia Rápida. Consulte la Referencia Rápida para utilizar la PT-9500PC según sus necesidades. Referencia Rápida Archivos de ayuda Manual de Manual (este manual) sobre el software CD-ROM Para la preparación y el...

  • Page 132: Precauciones Generales

    área discreta de la superficie en cuestión. ● Si se utiliza la etiqueta en el exterior, los rayos ultravioletas, el viento y la lluvia pueden desteñir el color de la etiqueta y los bordes pueden despegarse.
  • Page 133 ● Tenga en cuenta que Brother Co., Ltd. no se responsabiliza por ningún daño, etc., que pueda resultar del incumplimiento de las precauciones descritas. ® ● Avery es una marca comercial registrada de AVERY DENNISON CORPORATION. ■ CD-ROM ● No raye el CD-ROM.
  • Page 134 Instalación de P-touch Quick Editor exclusivamente ..............33 Instalación de P-touch AV Editor exclusivamente ................35 Instalación del controlador de impresora exclusivamente ...............37 Configuración de la velocidad en baudios de la computadora personal y la PT-9500PC ....43 Desinstalación del software ......................46 La impresora ya no se utiliza ......................47 Sistemas con Mac OS 8.6–9.x ..................49...
  • Page 135 5 Apéndice ..................... 103 Creación de etiquetas de códigos de barras ..............104 Resumen de códigos de barras .....................104 Precauciones para la impresión de las etiquetas de código de barras ..........105 Cambio de los ajustes del P-touch .................106 Cambio del modo ID USB ......................106 Utilización de varios ordenadores ....................107...
  • Page 136 Accesorios (sólo para EE.UU.) ..................116 Índice alfabético ......................120 Información de contacto (sólo para EEUU) ..............122...

  • Page 137: Información Previa Al Uso

    Información previa al uso Este capítulo contiene información que debe ser confirmada antes de utilizar la PT-9500PC. Confirmación de los accesorios incluidos .............10 Términos relacionados con la PT-9500PC .............12 Preparaciones previas a la creación de etiquetas ..........14 Conexión de la PT-9500PC................15 Instalación del casete de cinta ..............20...

  • Page 138: Confirmación De Los Accesorios Incluidos

    Confirmación de los accesorios incluidos Abra la caja y confirme que estén incluidos los siguientes elementos. Si alguno de estos elementos falta o está dañado, por favor, contacte con la tienda minorista donde compró la PT-9500PC. ■ PT-9500PC ■ Cable de interfaz en serie...
  • Page 139 Guárdelo para futuras consultas. ■ CD-ROM El CD-ROM contiene, entre otras cosas, el software que debe instalarse en una computadora personal. ■ Catálogo de cintas Este catálogo contiene una lista de casetes de cinta diseñados exclusivamente para la serie de impresoras P-touch.

  • Page 140: Términos Relacionados Con La Pt-9500Pc

    Botón FEED/CUT Soporte para la bandeja de recogida Nota ● Si la cubierta del compartimiento de la cinta queda abierta, podría acumularse polvo en el cabezal de impresión. Cierre siempre la cubierta. Vista posterior Tomacorriente para el adaptador de CA...

  • Page 141: Visualización De Las Lámparas

    Visualización de las lámparas Puede determinarse cuál es el estado de la PT-9500PC por la lámpara del botón de encendido (verde) y la lámpara de ERROR (roja). Estado de la lámpara Botón de Estado Solución Lámpara de encendido ERROR (roja)

  • Page 142: Preparaciones Previas A La Creación De Etiquetas

    ● Los procedimientos de conexión varían dependiendo del sistema operativo instalado en la computadora personal y de si se utiliza una conexión en serie o una conexión USB. Para obtener más información, consulte “Instalación del software” (→ P.23). Instalación del software...

  • Page 143: Conexión De La Pt-9500Pc

    Conexión de la PT-9500PC Conecte la PT-9500PC a la fuente de alimentación y a la computadora personal. Inserte el cable de alimentación en el Conexión a la fuente de enchufe (CA 120V). alimentación Conecte el cable de alimentación al adaptador de CA.

  • Page 144: Conexión A Una Computadora Personal

    Realice la conexión a un puerto en serie. Realice la conexión a un puerto USB. Nota ● No conecte el cable de interfaz en serie y el cable de interfaz USB a la PT-9500PC al mismo tiempo. La PT-9500PC podría fallar. Nota ●...
  • Page 145 USB de una Macintosh. Nota ● El cable de interfaz USB se conecta a una computadora personal que funciona con Windows mientras el software se está instalando, y se conecta a una Macintosh después de que el software se haya instalado.
  • Page 146 “Conexión a un puerto en PT-9500PC. serie” (→ P.38). Nota ● Al conectar el cable de interfaz USB a la PT-9500PC, el puerto en serie no se puede utilizar para funciones de comunicación. Retire el cable de interfaz USB de la PT-9500PC.
  • Page 147 Presione el botón de encendido de la PT-9500PC. Botón de encendido →Se iluminará el botón de encendido (verde). Encienda la computadora. Nota ● Para utilizar la PT-9500PC, se debe instalar el software en la computadora personal. Consulte “Instalación del software” (→ P.23).

  • Page 148: Instalación Del Casete De Cinta

    Instalación del casete de cinta En esta sección se describen los tipos de casetes de cinta que se pueden utilizar con la PT-9500PC y se explica el procedimiento para instalarlos. Cinta autorizada Instalación del casete de cinta. A continuación se enumeran los tipos de cinta que se pueden utilizar con la PT-9500PC.
  • Page 149 Presione el botón de encendido de la Compruebe que el extremo de la cinta no PT-9500PC. esté doblado y que esté correctamente colocado a través de las guías de la cinta. Botón de encendido Extremo de la cinta Guías de la cinta →Se iluminará...

  • Page 150: Instalación De La Bandeja De Recogida

    Instalación de la bandeja de recogida Instale la bandeja de recogida. La bandeja de recogida se utiliza para recolectar las etiquetas que expulsa la PT-9500PC. Utilice la bandeja de recogida, por ejemplo, cuando se disponga a imprimir muchas etiquetas. Monte la bandeja de recogida.

  • Page 151: Instalación Del Software

    Instalación del software En este capítulo se detallan el procedimiento de instalación del software necesario para utilizar la PT-9500PC. Tipos de software utilizados................24 Sistemas con Windows..................25 Sistemas con Mac OS 8.6–9.x ...............49 Sistemas con Mac OS X 10.1 o posterior............56...

  • Page 152: Tipos De Software Utilizados

    ® *2 Si utiliza Windows NT 4.0, los clips de arte del P-touch Editor no se pueden utilizar si no está instalado Internet Explorer 5.5 o una versión posterior. *3 La conexión USB no se puede utilizar.

  • Page 153: Sistemas Con Windows

    Sistemas con Windows En esta sección se describe el procedimiento de instalación del software en una computadora personal ® que funcione con Windows 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/2000 Pro/XP. El software se instala por Inserte el CD-ROM en la unidad de separado.

  • Page 154: Precauciones De Instalación

    4.0 para diseñar etiquetas y el software del controlador de impresora. ■ Conexión a un puerto USB Instale el P-touch Editor y luego instale el No conecte el cable de interfaz USB a la controlador de impresora. computadora personal hasta que el software haya sido instalado.
  • Page 155 “InstallShield Wizard” con el siguiente mensaje: “Welcome to the InstallShield Wizard for Brother P-touch Editor Version 4.0.” Lea el contenido y luego haga clic sobre [Next]. • P-touch Quick Editor y P-touch AV Editor no se pueden utilizar con computadoras que funcionan con ®...
  • Page 156 Escriba la información en “User Name” y Type”. “Company Name” y luego haga clic sobre [Next]. Haga clic sobre el tipo de instalación que Hagla clic sobre “Only for me (system)” si prefiera y luego haga clic sobre [Next]. la única persona autorizada para usar este software es la persona cuyo nombre y contraseña fueron utilizados para iniciar...
  • Page 157 , aparecerá el siguiente cuadro de clic sobre [Next]. diálogo Question. Haga clic sobre [Yes]. Para no agregar ningún acceso directo, anule la marca de todos los cuadros de verificación. Si va a realizar la conexión a una computadora personal que funciona con ®...
  • Page 158 “Conexión a una computadora personal” “Hardware Installation”. (→ P.16). Haga clic sobre [Continue Anyway]. Si va a realizar la conexión a una • Este software no tiene problemas de computadora personal que funciona con compatibilidad y se puede utilizar con ®...
  • Page 159 Quick Editor exclusivamente” (→ P.33). Para instalar P-touch AV Editor, continúe con “Instalación de P-touch AV Editor exclusivamente” (→ P.35). Si va a crear una etiqueta, continúe con “Creación de etiquetas: Versión para Si selecciona P-touch Quick Editor en el Windows” (→ P.69).

  • Page 160: Instalación De P-Touch Editor Exclusivamente

    →Aparece el cuadro de diálogo User Instale P-touch Editor 4.0 para diseñar etiquetas. Registration. Encienda la computadora personal y luego inserte el CD-ROM en la unidad de Seleccione “Yes, display the page.” y, a CD-ROM. continuación, haga clic sobre [Next].

  • Page 161: Instalación De P-Touch Quick Editor Exclusivamente

    P-touch Quick Editor no se puede utilizar con computadoras que funcionan con ® Windows 95/NT 4.0. Encienda la computadora personal y luego inserte el CD-ROM en la unidad de →Comienza la preparación para la CD-ROM. instalación. →Aparece el cuadro de diálogo “Brother Setup”.
  • Page 162 →Aparece el cuadro de diálogo Escriba su nombre y el nombre de la empresa en “Name” y “Company” “Setup” y comienza la instalación. respectivamente y luego haga clic sobre [Next]. →Aparece el cuadro de diálogo →Durante la instalación, aparece el “Registration Confirmation”.

  • Page 163: Instalación De P-Touch Av Editor Exclusivamente

    Haga clic sobre “Yes, I want to restart my computer now” y luego haga clic sobre Instalación de P-touch AV [Finish]. Editor exclusivamente Instale P-touch AV Editor para formatear el texto de las etiquetas AV. Nota ● P-touch AV Editor no se puede utilizar con computadoras que funcionan con ®...
  • Page 164 Haga clic sobre el botón correspondiente a P-touch AV Editor. Registration Confirmation. Compruebe que su nombre y el nombre de la empresa son correctos y luego haga clic sobre [Yes]. Para corregir la información de registro, haga clic sobre [No].

  • Page 165: Instalación Del Controlador De Impresora Exclusivamente

    Extraiga el CD-ROM de la unidad de icono “My Computer” y, a CD-ROM. continuación, haga doble clic en el icono P-touch. Haga clic sobre “Yes, I want to restart my computer now.” y luego haga clic sobre Haga clic sobre el botón de Instalación [Finish]. avanzada.
  • Page 166 Haga clic sobre el botón del controlador. Haga clic sobre “Yes, I want to restart my computer now” y luego haga clic sobre [Finish]. →La instalación del controlador de impresora se ha completado y la computadora personal se reiniciará. →Aparece el cuadro de diálogo ■...
  • Page 167 Verifique que el controlador de Haga clic sobre “Serial cable” y luego impresora y el puerto para la instalación haga clic sobre [OK]. son los correctos y luego haga clic sobre [Next]. Para corregir la información de instalación haga clic sobre [Back].
  • Page 168 Si la computadora personal no es compatible con una velocidad en baudios de 115.200 bps para el puerto en serie, seleccione la velocidad en baudios apropiada. →Aparece el cuadro de diálogo “Change Baud Rate Wizard (Brother PT-9500PC)”.
  • Page 169 CD-ROM. En esta sección se describe el procedimiento de instalación del controlador de impresora Haga clic sobre “Yes, I want to restart my cuando se utiliza el servidor de impresora computer now” y luego haga clic sobre PS-9000 (que se vende por separado), [Finish].
  • Page 170 Encienda la computadora personal y Haga clic sobre “Network Connection” y luego inserte el CD-ROM en la unidad de luego haga clic sobre [OK]. CD-ROM. →Aparece el cuadro de diálogo “Brother Setup”. • Puede transcurrir algún tiempo hasta que aparezca el cuadro de diálogo “Brother Setup”.

  • Page 171: Configuración De La Velocidad En Baudios De La Computadora Personal Y La Pt-9500Pc

    Siga los siguientes pasos para cambiar o confirmar la velocidad en baudios de la computadora personal y de la PT-9500PC. En la barra de tareas, haga clic sobre el botón “Start” y luego haga clic sobre “Control Panel”. →Aparece el cuadro de diálogo Extraiga el CD-ROM de la unidad de “Control Panel”.
  • Page 172 Haga clic sobre “Printers and Other Haga clic con el botón derecho del Hardware”. mouse en el icono Brother PT-9500PC y, a continuación, haga clic sobre “Properties”. →Aparecerá la ventana “Brother PT-9500PC Properties”. Haga clic sobre la ficha “Device Setting”.
  • Page 173 Haga clic sobre [Utilities] y luego haga Haga clic sobre [Close]. clic sobre [Properties], junto a Utilities. ® Para Windows 95/98/98 SE/Me, haga clic sobre [Utilities]. →Aparecerá nuevamente la ventana →Aparecerá el cuadro de diálogo “Brother PT-9500PC Properties”. “Brother PT-9500 Utility”.

  • Page 174: Desinstalación Del Software

    Version 4.0, P-touch Quick Editor o Desinstalación del software P-touch AV Editor. Si la PT-9500PC no se va a utilizar en el futuro con una computadora personal, siga los siguientes pasos para desinstalar el software. Haga doble clic sobre el icono “My Computer”...

  • Page 175: La Impresora Ya No Se Utiliza

    XP) y elimínela. Para eliminar completamente el controlador de la impresora, siga los siguientes pasos. Apague la PT-9500PC y retire el cable de interfaz de la computadora personal. →Aparece el cuadro de diálogo Inserte el CD-ROM en la unidad de “Driver Setup”.
  • Page 176 2000 Pro/XP y se disponga a cambiar la PT-9500PC por otra con un número de serie diferente. " If “Add Brother PT-9500PC” is selected, a Si selecciona “Add Brother PT-9500PC”, se agregará un nuevo configurador de impresora. Seleccione esta opción cuando...

  • Page 177: Sistemas Con Mac Os 8.6-9.X

    Sistemas con Mac OS 8.6–9.x Siga el siguiente procedimiento para instalar el software en una Macintosh que funcione con Mac OS 8.6–9.x. ■ Creación de etiquetas con varios diseños Consulte “IInstalación de P-touch Editor y del controlador de impresora” (→ P.49).
  • Page 178 Una vez que la Macintosh se reinicie, pueden disponerse sobre las etiquetas conecte la PT-9500PC a la Macintosh con el cable de interfaz USB y luego encienda • Si no se selecciona la instalación la PT-9500PC. personalizada, se instalarán todos los Para obtener más información, consulte...

  • Page 179: Instalación De P-Touch Quick Editor Y Del Controlador De Impresora

    Nota ● No conecte el cable de interfaz USB a la Macintosh hasta que el software haya sido instalado y la Macintosh haya sido reiniciada. Si el cable de interfaz USB ya está...

  • Page 180: Instalación Del Controlador De Impresora Exclusivamente

    PT-9500PC como impresora. Nota ● No conecte el cable de interfaz USB a la →Cuando se completa la instalación, Macintosh hasta que el controlador de aparece el mensaje “Installation is impresora haya sido instalado y la done.”.
  • Page 181 PT-9500PC Printer Driver. Una vez que la Macintosh se reinicie, conecte la PT-9500PC a la Macintosh con el cable de interfaz USB y luego encienda la PT-9500PC. Para obtener más información, consulte “Conexión a una computadora personal”...

  • Page 182: Selección De La Impresora

    Selección de la impresora Desinstalación del software Seleccione la PT-9500PC como impresora. Si la PT-9500PC no se va a utilizar en el futuro con una computadora Macintosh, siga los Despliegue el menú “Apple” siguientes pasos para desinstalar el software. seleccione “Chooser”.
  • Page 183 Retire el cable de interfaz USB que está conectado a la PT-9500PC desde el puerto USB de Macintosh. Haga doble clic sobre la unidad en la que está instalado el sistema operativo de la Macintosh. En “System Folder”, abra la carpeta “Extensions folder”...

  • Page 184: Sistemas Con Mac Os X 10.1 O Posterior

    Sistemas con Mac OS X 10.1 o posterior Siga el siguiente procedimiento para instalar el software en una Macintosh que funcione con Mac OS X 10.1–10.2.6. Instale el controlador de impresora después de instalar P-touch Editor o P-touch Quick Editor.
  • Page 185 Haga doble clic sobre el icono P-touch Seleccione el conjunto de funciones y los Editor 3.2 Installer. programas que desea instalar y luego haga clic sobre [Next]. →Comienza el instalador. Haga clic sobre [Next]. Abajo se detallan los programas que se pueden instalar.
  • Page 186 Seleccione la ubicación en la que desea crear un alias y haga clic sobre [Next]. →Al completarse la instalación, • Para Mac OS X 10.2, seleccione una aparece el cuadro de diálogo ubicación que no sea “Dock”. Si hace “Install Complete”.

  • Page 187: Instalación De P-Touch Quick Editor

    →Comienza el instalador. Haga doble clic sobre el icono P-touch. Haga clic sobre [Next]. →Aparece la ventana “P-touch”. Haga doble clic sobre la carpeta Mac OS X. →Aparece el cuadro de diálogo “Important Information”. →Aparece la ventana “Mac OS X”.
  • Page 188 →Aparece el cuadro de diálogo →Comienza la instalación. “Choose Alias Folder”. Seleccione la ubicación en la que desea crear un alias y haga clic sobre [Next]. →Al completarse la instalación, aparece el cuadro de diálogo “Install Complete”. • Para Mac OS X 10.2, seleccione una Haga clic sobre [Done].

  • Page 189: Instalación Del Controlador De Impresora

    Instale el controlador de impresora necesario para utilizar la PT-9500PC como impresora. Nota ● No conecte el cable de interfaz USB a la Macintosh hasta que el controlador de impresora haya sido instalado y la Macintosh haya sido reiniciada. Si el cable de interfaz USB ya está...
  • Page 190 →Aparece el cuadro de diálogo →Aparece el cuadro de diálogo “Select “Software License Agreement”. a Destination”. Lea el contenido y luego haga clic sobre Seleccione la unidad en la que desee [Continue]. instalar el controlador de impresora y luego haga clic sobre [Continue].
  • Page 191 Para continuar con la instalación, haga clic sobre [Continue Installation]. Una vez que la Macintosh se reinicie, conecte la PT-9500PC a la Macintosh con el cable de interfaz USB y luego encienda la PT-9500PC. Para obtener más información, consulte “Conexión a una computadora personal”...

  • Page 192: Selección De La Impresora

    Haga doble clic sobre el icono “Print Selección de la impresora Center”. Seleccione la PT-9500PC como impresora. Haga doble clic sobre la unidad en la que está instalado Mac OS X. Haga doble clic sobre la carpeta “Applications”. " No hay impresoras disponibles para seleccionar Aparece el mensaje “You have no printers...

  • Page 193: Desinstalación Del Software

    Seleccione PT-9500PC y luego haga clic sobre [Add]. Desinstalación del software Si la PT-9500PC no se va a utilizar en el futuro con una computadora Macintosh, siga los siguientes pasos para desinstalar el software. ■ Desinstalación de P-touch Editor Haga doble clic sobre la carpeta “Applications”...
  • Page 194 →Se elimina el software. Haga doble clic sobre la carpeta “Uninstall P-touch Editor”. →Aparece la ventana “Uninstall P-touch Editor”. →Al completarse la desinstalación, Haga doble clic sobre “Uninstall P-touch aparece el cuadro de diálogo Editor”. “Uninstall Complete” Haga clic sobre [Quit].
  • Page 195 ■ Desinstalación de P-touch Quick Editor Haga doble clic sobre “Uninstall Quick Editor”. Haga doble clic sobre la carpeta “Applications” en la unidad en la que está instalado Mac OS X. →Comienza “InstallAnywhere Uninstaller”. Haga clic sobre [Uninstall]. →Aparece la ventana “Applications”.
  • Page 196 Elimine P-touch Quick Editor Prefs. →Se elimina P-touch Quick Editor. ■ Eliminación del controlador de impresora Retire el cable de interfaz USB que está conectado a la PT-9500PC desde el puerto USB de Macintosh. Haga doble clic sobre la carpeta “Applications”...
  • Page 197 Creación de etiquetas: Versión para Windows Este capítulo contiene los procedimientos para diseñar e imprimir etiquetas utilizando Windows. Creación de etiquetas..................70 Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor ...........71 Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor.........79 Creación de etiquetas utilizando P-touch AV Editor ........84...

  • Page 198: Creación De Etiquetas

    Creación de etiquetas Cuando haya terminado de preparar el PC, comience a crear etiquetas. ■ Creación de etiquetas con varios diseños Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor” (→ P.71). ■ Impresión sencilla de etiquetas Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor” (→ P.79).

  • Page 199: Creación De Etiquetas Utilizando P-Touch Editor

    Con P-touch Editor se pueden crear etiquetas con diferentes diseños. Nota ● Este capítulo contiene un resumen de P-touch Editor. Los detalles sobre el uso de P-touch Editor se encuentran en “Help”. Consulte “Utilización de “Help”” (→ P.76). ® ●...

  • Page 200: Ventana De Diseño

    " Propiedades de la página Ventana de diseño Establezca el tamaño y la orientación de la etiqueta. Aparece el cuadro de diálogo para activar P-touch Editor y para seleccionar el método de diseño que se desea activar. Seleccione el diseño.
  • Page 201 " Texto Inserte las líneas de texto. " Organizar el texto " Clips de arte Cambie la forma de las líneas de texto. Recupere diferentes ilustraciones. " Código de Barras " Símbolo Configure un código de barras.

  • Page 202: Creación De Un Rótulo

    Active P-touch Editor. Haga clic sobre →Aparece el cuadro de propiedades de la página. Establezca el largo de la cinta en 3 pulgadas. Haga clic sobre [OK]. →El diseño será como el que se muestra en la siguiente ilustración.

  • Page 203: Impresión De Etiquetas

    “Auto Cut”: Las etiquetas impresas se cortan y impresión y de la impresión de las etiquetas luego se expulsan. “Half Cut”: Sólo se corta la cinta de la Haga clic sobre →Aparece el cuadro de propiedades etiqueta sin cortar la hoja de respaldo, lo que facilita quitar la hoja de respaldo de la de impresión.

  • Page 204: Utilización De "Help

    P-touch Editor 4.0 y luego haga clic sobre P-touch Editor. Para otros sistemas operativos Windows, haga clic sobre el botón “Start” en la barra de tareas, apunte a “Programs”, apunte a P-touch Editor 4.0 y luego haga clic sobre P-touch Editor.
  • Page 205 " Impresión del tema seleccionado " Impresión de un tema específico Seleccione “Print the selected topic” En la lista de la ficha “Contents”, haga clic " Impresión del encabezado y todos los sobre el encabezado de la información que subtemas seleccionados desea imprimir.

  • Page 206: Creación De Otros Tipos De Etiquetas

    Creación de otros tipos de etiquetas Se incluyen ejemplos de creación de las diferentes etiquetas enumeradas a continuación en “Description of operations”, en P-touch Editor Help. Muestra Función descrita • Especificación del tamaño de la etiqueta • Alineación centrada del Creación de rótulos...

  • Page 207: Creación De Etiquetas Utilizando P-Touch Quick Editor

    Se pueden crear etiquetas de una forma sencilla utilizando P-touch Editor. Nota ® ● En este capítulo se utilizan principalmente los ejemplos de cuadros de diálogo de Windows Activación de P-touch Barra de herramientas Quick Editor Active P-touch Quick Editor.

  • Page 208: Uso Sencillo

    P-touch Quick Editor. Nota Active P-touch Quick Editor. ● Si hace clic con el botón derecho sobre el Haga clic sobre el cuadro de texto y cuadro de texto o la barra de herramientas, escriba el texto. la barra de menú aparece y se pueden seleccionar diferentes funciones.
  • Page 209 →Aparece el cuadro de propiedades →El texto seleccionado aparece en el de los ajustes del texto. cuadro de texto. Especifique “Font”, “Style”, “Size”, etc. Haga clic sobre el cuadro de texto y escriba el texto. Nota ● Haga clic sobre para ver el cuadro de texto y confirme el diseño antes de...
  • Page 210 ■ Inserción de símbolos ■ Cambio de color del fondo Se pueden insertar en las etiquetas los Se puede cambiar el color del fondo en el símbolos incluidos en P-touch Quick Editor. cuadro de texto. Haga clic con el botón derecho sobre el Haga clic con el botón derecho sobre el...
  • Page 211 Options en el menú que aparece. →Se abre el cuadro de diálogo Options. Sólo se corta la cinta de la etiqueta sin cortar la hoja de respaldo, lo que hace más fácil quitar la hoja de respaldo de la etiqueta.

  • Page 212: Creación De Etiquetas Utilizando P-Touch Av Editor

    Creación de etiquetas utilizando P-touch AV Editor P-touch AV Editor permite insertar y formatear texto de una forma rápida y sencilla para cualquiera de los tres formatos de etiqueta predefinidos de las etiquetas AV: las etiquetas de direcciones AV2067, las etiquetas de direcciones de devolución AV1957 y las etiquetas para carpetas de archivos AV1789.

  • Page 213: Funcionamiento Básico

    ■ Formato del texto Es posible aplicar formato al texto cambiando la fuente, el estilo y la alineación antes o después de escribir el texto. " En las propiedades del texto, seleccione la fuente, el estilo y la alineación que desee asignar al texto.
  • Page 214 ■ Adición de un símbolo ■ Importación de texto Se puede agregar un símbolo de una de las P-touch AV Editor se puede configurar de fuentes de símbolos instaladas en el lado forma que sea posible importar texto de izquierdo de la etiqueta.
  • Page 215 ■ Utilización del historial de texto ■ Impresión de la etiqueta Diez de los textos que se han imprimido más Especifique las opciones de impresión e recientemente se almacenan para su uso imprima la etiqueta. futuro. Para agregar fácilmente a la etiqueta...
  • Page 216 " Chain Printing Seleccione esta opción para dejar la etiqueta impresa en la P-touch e impedir que salga hasta que se haya imprimido la siguiente etiqueta. Esto reduce el exceso de cinta de la sesión de impresión anterior, que normalmente se expulsaría antes de imprimir la primera etiqueta de la sesión...

  • Page 217: Después De La Impresión

    Después de la impresión En esta sección se describen los procedimientos para quitar la hoja de respaldo de la etiqueta cuando es difícil quitarla. Sostenga un extremo de la etiqueta Extracción de la hoja de impresa con una mano y sujete el palillo con la otra mano.
  • Page 218 PT-9500PC Nota ● Cuando se utiliza el palillo para etiquetas, el texto impreso puede despegarse de la etiqueta si se trabaja con una cinta que no sea una cinta laminada, cinta de seguridad o cinta de acabado mate. ● Para la cinta no laminada y algunas...

  • Page 219: Creación De Etiquetas: Versión Para Macintosh

    Creación de etiquetas: Versión para Macintosh Este capítulo contiene los procedimientos para diseñar e imprimir etiquetas utilizando Macintosh. Creación de etiquetas..................92 Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor ...........93 Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor.......101 Después de la impresión ................102...
  • Page 220 Creación de etiquetas Cuando haya terminado de preparar el equipo Macintosh, comience a crear etiquetas. ■ Creación de etiquetas con varios diseños Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor” (→ P.93). ■ Impresión sencilla de etiquetas Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor” (→ P.101).

  • Page 221: Creación De Etiquetas Utilizando P-Touch Editor

    Con P-touch Editor se pueden crear etiquetas con diferentes diseños. Nota ● Este capítulo contiene un resumen de P-touch Editor. Los detalles sobre el uso de P-touch Editor se encuentran en la Guía de usuario del CD-ROM. Consulte “Utilización de la Guía de usuario del CD-ROM” (→ P.99).

  • Page 222: Ventana De Diseño

    " Propiedades de diseño Ventana de diseño Establezca la alineación de la figura o del texto. Cuando P-touch Editor se activa, aparece la ventana de diseño. " Propiedades del texto Establezca la alineación del texto, el espaciado de línea, etc.

  • Page 223: Creación De Un Rótulo

    →Se establecerá la orientación de la impresión como horizontal. " Fusión de un campo de base de datos Haga clic sobre Cree un campo de base de datos. →Aparece el cuadro de propiedades de la fuente.

  • Page 224: Impresión De Etiquetas

    Haga clic sobre [Print]. →La herramienta de texto está seleccionada. Haga clic sobre la ventana de diseño y escriba el nombre. Arrastre el texto escrito al centro de la ventana de diseño. " Para Mac OS X 10.1 o posterior Haga clic sobre [Print].
  • Page 225 Las etiquetas impresas se cortan y luego se expulsan. Establezca las condiciones de impresión. " “Multi Half Cut” Sólo se corta la cinta de la etiqueta sin " “Copies & Pages” cortar la hoja de respaldo, lo que hace más “Copies”: Especifique el número de copias fácil quitar la hoja de respaldo de la...
  • Page 226 " P-touch Editor “Margin”: Especifique el espacio que se “Numbering”: Cuando se ha definido una debe insertar a la izquierda y a la derecha numeración (números consecutivos) para de cada etiqueta. las etiquetas, se puede establecer que el “Auto Tape Cut”: Las etiquetas impresas...

  • Page 227: Utilización De La Guía De Usuario Del Cd-Rom

    Macintosh, los cuadros de diálogo que se visualizan pueden ser diferentes. Haga doble clic sobre la carpeta Mac OS 9 o sobre la carpeta Mac OS X en la carpeta P-touch del CD-ROM. Seleccione la carpeta correspondiente al sistema operativo utilizado en el ordenador Macintosh.
  • Page 228 Los métodos de funcionamiento están clasificados por función. Haga clic sobre los métodos de funcionamiento para visualizar la ventana de explicación. Haga clic sobre “Home” para regresar al menú principal. Aparece la explicación Aparecen los elementos de cada elemento de cada menú.

  • Page 229: Creación De Etiquetas Utilizando P-Touch Quick Editor

    Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor Se pueden crear etiquetas de una manera sencilla utilizando P-touch Quick Editor. Activación de P-touch Utilización de P-touch Quick Editor Quick Editor Active P-touch Quick Editor. Las operaciones básicas para P-touch Quick Editor para Macintosh son las mismas que para ■...

  • Page 230: Después De La Impresión

    Después de la impresión Para obtener más información, consulte “Después de la impresión” (→ P.89) en “Creación de etiquetas”: Versión para Windows.

  • Page 231: Apéndice

    Apéndice Este capítulo contiene información para la solución de problemas y una lista con los accesorios disponibles. Creación de etiquetas de códigos de barras ..........104 Cambio de los ajustes del P-touch...............106 Mantenimiento....................108 Solución de problemas ................112 Especificaciones del producto ..............114 Accesorios (sólo para EE.UU.)..............116...

  • Page 232: Creación De Etiquetas De Códigos De Barras

    Creación de etiquetas de códigos de barras La PT-9500PC permite crear etiquetas con códigos de barras para el control de productos y para las transacciones comerciales de una forma sencilla. Dada la gran variedad de estándares de códigos de barras, es aconsejable crear las etiquetas de código de barras después de confirmar los estándares de creación y de exploración del lector de códigos de barras.

  • Page 233: Precauciones Para La Impresión De Las Etiquetas De Código De Barras

    En los códigos POSTNET, el primer dígito de la información total se calcula como 0. ** En los códigos de barras láser, el primer dígito de la información total se convierte en el dígito de control. Precauciones para la impresión de las etiquetas de código de barras Cuando imprima etiquetas de código de barras, tenga en cuenta las siguientes precauciones.

  • Page 234: Cambio De Los Ajustes Del P-Touch

    Cambio de los ajustes del P-touch Esta sección describe los procedimientos para cambiar la velocidad en baudios de la PT-9500PC e incluye una explicación para los casos en los que se utiliza un entorno LAN. Cambie el interruptor ID USB situado en Cambio del modo ID USB la parte posterior de la PT-9500PC.

  • Page 235: Utilización De Varios Ordenadores

    115.200 bps en la fábrica. Conecte la PT-9500PC a un PC y configúrela Si utiliza un PC que no es compatible con una para su uso común. Al hacerlo, varios velocidad en baudios de 115.200 bps para el ordenadores personales de la misma red podrán...

  • Page 236: Mantenimiento

    Mantenimiento Las partes internas de la PT-9500PC se ensuciarán gradualmente con el uso. En esta sección se describen los procedimientos para el mantenimiento de la PT-9500PC. Presione el botón FEED/CUT. La etiqueta no se imprime claramente Si la etiqueta impresa contiene una línea horizontal negra o los caracteres no están...
  • Page 237 ■ Limpieza del cabezal de impresión y del " Rodillo del cabezal rodillo del cabezal Si el cabezal de impresión no se limpió con la función de autolimpieza, lleve a cabo los siguientes procedimientos para limpiar la PT-9500PC. Apague la PT-9500PC.

  • Page 238: Limpieza Del Cortador

    ■ Otros métodos de limpieza Utilice la cinta limpiadora TZ-CL6 con una Limpieza del cortador cinta de 1 1/2" (36 mm) de ancho (se vende por separado) para limpiar fácilmente la Si las etiquetas impresas no se expulsan PT-9500PC. correctamente de la PT-9500PC, limpie el cortador para cortar las etiquetas.
  • Page 239 Instale el casete de cinta que quitó y cierre la cubierta del compartimiento de la cinta. Nota ● Tenga especial cuidado de no tocar el cortador cuando limpie la PT-9500PC. ● El cabezal de impresión se calienta mucho durante el uso y puede seguir caliente inmediatamente después.

  • Page 240: Solución De Problemas

    Solución de problemas Para solucionar los problemas de la PT-9500PC, consulte la siguiente lista de posibles problemas. P y R Problema Causa Solución El cable de interfaz está flojo. El casete de cinta no está insertado correctamente. Compruebe que el cable de interfaz está...
  • Page 241 COM seleccionado en el asistente “Change detectar la PT-9500PC. Baud Rate Wizard”. (Muchos ordenadores personales tienen más de un puerto COM y se puede haber seleccionado COM2 por error en el asistente “Change Baud Rate Wizard”) Asegúrese de que el cable de interfaz USB no está...

  • Page 242: Especificaciones Del Producto

    CA 120V 60 Hz (adaptador de CA (modelo AD-9000)) Consumo de energía Aprox. 30 W (durante la impresión) Medidas 4 1/2" (an.) × 7 1/2" (prof.) × 5" (al.) (116 (an.)×189,6 (prof.)×127 (al.) mm) Peso Aprox. 2,6 lb (1,2 kg) Cortador...

  • Page 243: Entorno Operativo

    ® Para Windows NT 4.0, se necesita Service Pack 6 o posterior e Internet Explorer versión 5.5 o posterior. *3 Espacio disponible requerido para instalar el software con todas las opciones (excepto la Guía del usuario en CD-ROM para Macintosh)

  • Page 244: Accesorios (Sólo Para Ee.uu)

    Los siguientes suministros y accesorios están disponibles para su máquina P-touch. Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos. ■ Etiquetas Avery para P-touch: Ideales para imprimir etiquetas de papel Avery de una en una (etiquetas impresas en negro sobre fondo blanco). Nº de producto Descripción...
  • Page 245 Nº de producto Descripción Precio TZSE4 Negro sobre fondo blanco 3/4" (18 mm) 29,99 Cintas de tela para transferencia por planchado: Se pueden usar con distintas telas y soportan múltiples lavados Nº de producto Descripción Precio TZFA3 Azul marino sobre fondo blanco 1/2" (12 mm) 24,99 Casetes de limpieza del cabezal de impresión: Conservan y restablecen la calidad de impresión...
  • Page 246 Precio TZ121 Negro sobre fondo transparente 14,99 TZ221 Negro sobre fondo blanco 16,99 TZ325 Blanco sobre fondo negro 18,99 TZ421 Negro sobre fondo rojo 16,99 * Todas las cintas tienen una longitud de 26,2" salvo que se indique lo contrario...
  • Page 247 Existen 4 sencillas formas de hacer pedidos directos a Brother. 1. Llámenos al número gratuito 1-888-879-3232 y pague con una de las principales tarjetas de crédito. 2. Visite nuestra página Web www.brothermall.com y pague con una de las principales tarjetas de crédito.

  • Page 248: Ndice Alfabético

    Especificación del tamaño de la etiqueta ..80 Barra de herramientas de dibujo .... 72, 94 Especificaciones......... 114 Botón de apertura de la cubierta .... 12, 20 Etiquetas ..........70, 92 Botón de encendido....... 12, 19 Etiquetas Avery ........20, 116 Botón FEED/CUT........
  • Page 249 PS-9000 ............. 119 PT-9500PC........... 10 P-touch AV Editor ......24, 35, 84 P-touch Editor ....24, 32, 49, 56, 71, 93 P-touch Quick Editor..24, 33, 51, 59, 79, 101 Puerto en serie ........12, 18 Puerto USB ..........12, 17 Referencia Rápida ........

  • Page 250: Información De Contacto (Sólo Para Eeuu)

    Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.
  • Page 251 (sólo para Estados Unidos) Estimado cliente: Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
  • Page 253 (sólo para Estados Unidos) Estimado cliente: Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
  • Page 254 Printed in China LN2975001...

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